Datenschutzerklärung

Stand: 12. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sylt Headhunter GmbH
Schmiedestr. 11
25899 Niebüll
Deutschland

Geschäftsführer: Karoline de Gier, Jasper de Gier

Telefon: +49 4661 72 897-50/51
E-Mail: info@sylt-headhunter.de
Website: www.sylt-headhunter.de

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren deutschen Datenschutzgesetze.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Recruiting-Dienstleistungen verarbeitet werden.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, beispielsweise zur Aufnahme in unseren Talentpool oder zur Weitergabe von Bewerbungsunterlagen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren Websitebetrieb, der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Durchführung unserer Recruiting-Dienstleistungen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer zusätzlichen Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.

Für Bewerbungen im Beschäftigungskontext können ergänzend die einschlägigen Vorschriften des deutschen Beschäftigtendatenschutzrechts Anwendung finden.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Verbindungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Websitebetriebs sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Störungen und unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

6. Bewerbungen und Personalvermittlung

Im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Recruiting-Dienstleistungen verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Namen und Kontaktdaten
• Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung
• berufliche Interessen und Gehaltsvorstellungen
• Informationen aus Interviews und beruflicher Kommunikation
• gegebenenfalls öffentlich zugängliche berufliche Profilinformationen

Wir verwenden diese Daten, um Ihre berufliche Eignung für konkrete Positionen zu prüfen, Sie über geeignete Stellen zu informieren und Bewerbungsprozesse zu koordinieren.

Eine Weitergabe Ihres Lebenslaufs oder Kandidatenprofils an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nach vorheriger Abstimmung und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

7. Zoho Recruit – Bewerbermanagement

Für die Verwaltung von Bewerbungen und Recruiting-Prozessen verwenden wir Zoho Recruit, eine Bewerbermanagement-Software der Zoho-Unternehmensgruppe.

Über die auf unserer Website eingebundene Zoho-Recruit-Karriereseite können Sie Stellenangebote einsehen und sich auf ausgeschriebene Positionen bewerben.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
• Angaben zur gewünschten Position
• Bewerbungsdatum und Bewerbungsstatus
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kommunikation und zur Durchführung des Auswahlverfahrens verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Sachverhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. a oder lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls einschlägiger beschäftigungsdatenschutzrechtlicher Vorschriften.

Zoho kann als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, müssen geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bestehen.

Weitere Informationen: https://www.zoho.com/privacy.html

8. Speicherung von Bewerberdaten

Wir orientieren uns an folgenden Aufbewahrungsfristen:

• Konkrete Bewerbungsverfahren: grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
• Allgemeine Kandidatendatenbank: grundsätzlich bis zu 12 Monate, sofern die weitere Speicherung rechtlich zulässig und erforderlich ist.
• Talentpool: bis zu 24 Monate auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
• Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten: entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

9. Talentpool und zukünftige Stellenangebote

Wenn Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch für zukünftige passende Stellenangebote berücksichtigen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Nach einem Widerruf werden Ihre Daten aus dem Talentpool entfernt, soweit keine andere rechtliche Grundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• potenzielle Arbeitgeber nach vorheriger Einwilligung
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter unserer Recruiting-Software
• Kommunikationsdienstleister
• Steuerberater und andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Wir verkaufen keine personenbezogenen Bewerberdaten.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit wir nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beispielsweise für Analyse, Marketing oder externe Inhalte, holen wir die erforderliche Einwilligung ein.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere § 25 TDDDG für den Zugriff auf Endgeräte und die jeweils einschlägigen Vorschriften der DSGVO für die anschließende Datenverarbeitung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Externe Inhalte und Schriftarten

Unsere Website kann externe Inhalte und Schriftarten verwenden.

Werden solche Inhalte unmittelbar von Drittanbietern geladen, kann dabei insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden die betreffenden Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Wir bevorzugen nach Möglichkeit die lokale Bereitstellung von Schriftarten, um unnötige Datenübertragungen zu vermeiden.

13. Social-Media-Profile und externe Links

Unsere Website kann Links zu beruflichen Netzwerken und sozialen Medien enthalten, insbesondere LinkedIn, Instagram, Facebook und Xing.

Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen, sichere Kommunikationsverfahren und organisatorische Vertraulichkeitsmaßnahmen.

15. Internationale Datenübermittlung

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete vertragliche Garantien gehören.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Insbesondere können Sie einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

info@sylt-headhunter.de

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Sylt Headhunter GmbH mit Sitz in Schleswig-Holstein kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland

Website: https://www.datenschutzzentrum.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

19. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

Sylt Headhunter GmbH
Schmiedestr. 11
25899 Niebüll
Deutschland

Telefon: +49 4661 72 897-50/51
E-Mail: info@sylt-headhunter.de